Nous avons souhaité une charte pour les adhérents, pour :

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Créer des repères partagés favorisant l’harmonie et l’efficacité du groupe.

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Développer la confiance et la sécurité de chacun des membres pour
s’exprimer, être entendu et épanouir ses talents au service de l'association.

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I. INTÉGRATION

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L'association est ouverte aux familles non scolarisantes du Lot.

Chaque famille désireuse d'intégrer l'association doit lire et adhérer à la charte de l'association.

Elle veille à ce que son comportement respecte la charte et ses adhérents.

 

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II. MODIFICATION DE LA CHARTE

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Les modifications de la charte sont prises par consentement de l’ensemble des membres actifs, elles peuvent avoir lieu à tout moment dans l'année après simple réunion physique ou virtuelle (mails, visioconférences, appels) des membres actifs.

 

Les adhérents sont tous prévenus des modifications via la liste de diffusion du groupe, la charte est toujours consultable en ligne sur le site de l'association.

Par la suite, le maintien de leur adhésion vaut adhésion à la charte.

 

III. RÈGLES DE BON FONCTIONNEMENT

 

1. Organisation des rencontres
   
   Pour organiser ou participer à une rencontre, les adhérents se réfèrent au « Mode d'emploi des sorties » disponible sur le site internet de l'association.
   Chaque adhérent signant la charte reconnaît avoir lu et accepté le mode d'emploi des sorties.

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2. Paiement de la cotisation
   
   Chaque adhérent doit être à jour de sa cotisation pour participer aux sorties et accéder aux outils de l'association.

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3. Vie sociale
    

   Empathie et Assertivité :
   Chacun veille à témoigner d'un comportement bienveillant envers les autres mais aussi envers lui-même.

    

   Joie :
   Laisser de la place à l’humour sans moquerie, à la légèreté, à la célébration et la convivialité.

   
   Violence :
   La violence entre enfants ou adultes qu'elle soit physique ou verbale n'est pas tolérée. Si des incidents se produisent entre enfants, ils doivent être accompagnés par les parents et répondre à l'engagement de bienveillance.
   Après un acte de violence, la famille reçoit un avertissement. Après plusieurs avertissements, dés le deuxième selon la gravité, une procédure de radiation peut être lancée. Elle est soumise à l'appréciation des membres actifs, après discussion avec la famille concernée.
   
    

4. Responsabilité
   
   Les parents sont garants du comportement de leur(s) enfant(s) : ils veillent tout au long de la rencontre à ce que leur enfant respecte les autres et l'environnement. (matériel, respect de la concentration des autres enfants...)
   
   A moins d'un arrangement clair entre deux parents, les enfants restent sous la surveillance de leurs propres parents, y compris en présence d'intervenants ou d'animateurs.

   
   Chacun prend la responsabilité de ses paroles, de ses actes, émotions et réactions.
   
    

5. Engagement
   
   Afin de permettre à chaque famille adhérente d'accéder à des activités à coût réduit, l'association organise des partenariats avec différents intervenant.es et réserve une partie de la trésorerie à la subvention d'activités en groupe.
   Le tarif individuel de ces activités est alors calculé sur la base d'un nombre de participants après déduction d'une part prise en charge par IEF 46.
   
   Afin de garantir le tarif individuel à chacun.e, les activités concernées demandent donc un engagement de la part des familles participantes.
   
   Par conséquent, hormis dans le cas où l'annulation viendrait de l'intervenant.e ou de l'association IEF 46, aucun remboursement ne pourra malheureusement être effectué en cas de désistement.
   
    

6. Confidentialité :
   
   Chacun s’engage à respecter la confidentialité des propos tenus par les membres du groupe lors des rencontres (mode de vie, santé, choix éducatifs...).
   
    

7. Droit à l'Image :
   
   De la même manière, chacun s'engage à prendre connaissance et respecter le choix du Droit à l'Image des membres de l'association et des intervenants.
   Pour cela, il appartient à chacun d'entre nous de s'informer directement auprès des personnes concernées avant toute prise de vue pouvant les représenter.
   
    

8. Ponctualité :
   
   Chacun s’engage à être présent à l'heure convenue, à tenir informé les autres en cas d'empêchement exceptionnel
   
    

9. Médiation :
   
   Litige entre adhérents sans rapport avec la charte :
   Les membres peuvent solliciter les membres actifs de la collégiale pour les aider à dépasser leur conflit. Ils peuvent aussi décider de régler ça en dehors, entre eux, avec ou sans l'aide d'un tiers médiateur.
   
    

10. Vote :
    
    Le vote lors des AG est indispensable pour que l’association reste le reflet de ses membres sympathisants.
    Il peut se faire par voie électronique.